Product-Discovery-Workshop (PDW)
Sie möchten Ihr Softwareprodukt von Anfang an auf Erfolgskurs bringen und teure Nachbesserungen vermeiden? Dann starten Sie mit einem Product-Discovery-Workshop.
Unsere Discovery-Workshops verwandeln Ideen in klare Fahrpläne, intuitive Nutzerführungen und Funktionen, die Ihre Zielgruppe wirklich begeistert – basierend auf durchdachter Technologie, fundierten Marktkenntnissen und nachhaltiger technischer Planungssicherheit, die weit über den Launch hinaus Wirkung zeigt.
Mehr als 500 Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Wir sind der bevorzugte Partner für Fortune-500-Konzerne, mittelständische Betriebe und Startups, wenn es um die Umsetzung digitaler Innovation geht. Ob Prozessoptimierung, Skalierung zum Unicorn oder die technische Basis für Finanzierungsrunden – wir entwickeln Software, die aus Ideen einsatzbereite Produkte macht.
„Weit über die Erwartungen hinaus“ – Das sagen unsere Kunden
Bobby Gilbert
Senior Director of Digital Transformation bei Sperry Rail
„Aus meiner bisherigen Erfahrung heraus hatte ich oft das Gefühl, dass externe Partner [unsere Anforderungen] nicht wirklich verstehen. Doch Vention hat unser Denken herausgefordert – der Product-Discovery-Workshop war das erste Mal, dass ich ein komplexes Softwareprojekt erlebt habe, das sowohl unter Budget als auch vor den Zeitvorgaben abgeschlossen wurde.“
Jeff Shek
VP of Engineering, HistoWiz
„Ihr Einfluss auf unsere Projektergebnisse kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die externen Spezialisten haben uns unschätzbare Unterstützung geboten und sich weit über das Erwartete hinaus engagiert, um den erfolgreichen Abschluss unserer Projekte sicherzustellen. Ihr Fachwissen und ihre Einsatzbereitschaft waren entscheidend für die beeindruckenden Resultate.“
Lee Tupper
CTO, Remotiv
„Anfangs waren wir begeistert von der Designarbeit in einigen der Projekte, die wir uns angesehen hatten. Das führte zu einer genaueren Prüfung durch Gespräche mit dem Team und einigen Empfehlungen. Nach Durchsicht unserer Spezifikationen erhielten wir einen detaillierten Projektvorschlag und waren sehr zufrieden mit dem vorgeschlagenen Tech-Stack, dem Ressourcenplan und den geschätzten Projektkosten.“
Max P.
Gründer, Experience Management Company
„Mit Vention haben wir Zeit und Kosten gespart. Die Qualität ihrer Arbeit war fantastisch – und sie agieren als ein eingespieltes, starkes Team.“
Discovery-Workshops – maßgeschneidert für Ihr Geschäftsmodell
Mit einem klaren Verständnis Ihrer Ziele, Rahmenbedingungen und Marktanforderungen passen wir jeden Product-Discovery-Workshop gezielt an Ihr Unternehmen an. Das Ergebnis: klare Prioritäten, schnelle Abstimmung im Team und eine Produktvision mit Struktur, Tempo und nachhaltigem Impact.
Tech-Startups
In einem Markt, in dem Timing und Differenzierung über den Erfolg entscheiden, schafft ein Discovery-Workshop klare Orientierung: Er identifiziert reale Nutzerbedürfnisse, definiert Prioritäten und liefert einen belastbaren Fahrplan – überzeugend für Teams und Investoren gleichermaßen.
Etablierte Softwareunternehmen
Sie haben sich bereits einen Marktanteil erarbeitet – nun geht es darum, diesen zu sichern und auszubauen. Ein Product-Discovery-Workshop unterstützt Sie bei der strukturierten Planung neuer Features, bei der Modernisierung Ihres Softwareprodukts oder bei Skalierungsprozessen.
KMUs und Großunternehmen
Sie möchten Ihre Abläufe effizienter gestalten, Automatisierungspotenziale nutzen und das Nutzererlebnis verbessern? Unsere Discovery-Services unterstützen auch mittelständische und große Unternehmen außerhalb des Technologiesektors dabei, eine fundierte Planung und maßgeschneiderte Softwarelösung zu entwickeln – und Risiken bereits vor Projektstart zu minimieren.
Venture Studios & Innovationshubs
Sie managen zahlreiche Ideen, Startups oder Projekte parallel? Ein strukturierter Ansatz zur Ideenvalidierung, Ressourcenpriorisierung und strategischen Delivery-Planung ist entscheidend. Unsere Software-Discovery liefert klare, transparente Erkenntnisse für den Erfolg aller Vorhaben.
Product-Discovery-Workshop: Unsere Leistungen
Sie möchten ein neues Softwareprodukt auf den Markt bringen, neue Features entwickeln oder die Kundenbindung stärken? Jedes dieser Szenarien erfordert einen individuellen Ansatz. Unser maßgeschneiderter Product-Discovery-Workshop liefert Ihnen die nötige Grundlage für eine erfolgreiche Entwicklung, Überarbeitung oder Skalierung. Sie wählen flexibel zwischen einzelnen Bausteinen oder dem kompletten Product-Discovery-Prozess.
Business-, User- und Marktanalyse
Jede Session innerhalb unserer Discovery-Workshops beginnt mit einer fundierten Recherche. Basierend auf Ihren Zielen analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse, Markttrends und -chancen, das Verhalten Ihrer Zielgruppe sowie die Aktivitäten Ihrer Wettbewerber.
Sie erhalten eine objektive, professionelle Einschätzung zu:
- Prozesslücken und Optimierungsmöglichkeiten
- Zielgruppen sowie deren Bedürfnisse und Vorlieben
- Wettbewerbern und deren Produktfunktionen
- Ihrem Alleinstellungsmerkmal
- Potenzialmärkten oder Nischen
- User Journeys und Herausforderungen
Strategie und Vision für Ihr Softwareprodukt
Damit Ihr Softwareprodukt nicht an den Bedürfnissen der Nutzer vorbeigeht oder durch Scope Creep, Budgetüberschreitungen oder Zeitverzögerungen ins Wanken gerät, liefern wir:
- Produktvision und Produktcharter
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Validierung der Produktidee
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Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen
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Einschätzung zur Marktfähigkeit (Product-Market-Fit)
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MVP-Umfang (Minimum Viable Product)
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Feature-Priorisierung
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Einteilung in Must-Have- und Nice-to-Have-Funktionen
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Klar strukturierte Roadmap
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Kostenschätzungen für das Projekt
UI/UX-Planung und Wireframing
Erleben Sie das Look-and-Feel Ihres Produkts, noch bevor eine Zeile Code geschrieben wird. Wir sorgen für intuitive Nutzerpfade und liefern greifbare Ergebnisse wie:
- User Stories
- User-Flow-Diagramme
- Applikationsübersichten
- Wireframes
- UI-Designs
- Klickbare Prototypen
- Richtlinienz ur Barrierefreiheit
Softwarearchitektur-Design
Sie brauchen eine zukunftssichere und skalierbare Lösung? Unsere Experten legen das technische Fundament.
Sie erhalten:
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High-Level-Architektur mit zentralen Komponenten und Datenflüssen
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Notwendige Integrationen mit internen und externen Systemen
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Technologieempfehlungen (Backend, Frontend, Cloud-Dienste)
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Empfohlene Deployment-Option (On-Premises, Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid-Modell)
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Definierte Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Performance
Risikobewertung und -minimierung
Wir analysieren alle relevanten Risikokategorien – technologisch, operativ und nutzerbezogen – und identifizieren potenzielle Schwachstellen frühzeitig.
Sie erhalten:
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Machbarkeitsanalysen (technisch und operativ)
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Markt- und Nutzeranalysen
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Kategorisierte Risikolisten (niedrig, mittel, hoch nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung)
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Strategien zur Risikovermeidung und Notfallpläne
Einblick in unseren Discovery-Prozess
Product-Discovery bedeutet Klarheit – daher setzen wir von Anfang an auf transparente Erwartungen. So läuft ein typischer Discovery-Workshop bei uns ab:
Abgleich mit Ihren Unternehmenszielen
Dies ist der erste Kontaktpunkt, bei dem wir Ihre Ziele, den aktuellen Ist-Zustand sowie mögliche Hürden verstehen möchten.
Auf Grundlage dieser Informationen definieren wir den Umfang der Discovery-Phase, die zu erwartenden Ergebnisse und eine Liste aller relevanten Unterlagen rund um Ihr Softwareprodukt, die analysiert werden sollen – etwa Ihre Produktvision, Marktforschung oder vorhandene UI-Screens. Zudem erfassen wir alle offenen Fragen, die wir gemeinsam mit Ihren Stakeholdern klären müssen.
Parallel dazu stellen wir ein interdisziplinäres Team zusammen, das exakt auf Ihre Product-Discovery-Ziele abgestimmt ist. Dieses Team besteht in der Regel aus einem Projektmanager, einem Business Analysten, einem Designer und einem Entwickler – bei Bedarf auch ergänzt durch DevOps-Engineers oder Security-Experten.
Informationssammlung
Unsere Experten analysieren sorgfältig alle verfügbaren Unterlagen rund um Ihr Softwareprodukt. Wenn Sie bereits über User- oder Marktforschung, Wireframes oder Architekturpläne verfügen, steigen wir direkt dort ein. Fehlen entscheidende Elemente, schließen wir diese Lücken gezielt.
Darüber hinaus führen wir Interviews mit Ihren Stakeholdern, um unerkannte Schwachstellen aufzudecken, Prioritäten festzulegen und eine einheitliche Ausrichtung über alle Teams hinweg sicherzustellen.
Ideenfindung
Basierend auf den gesammelten Erkenntnissen entwickelt unser interdisziplinäres Team gemeinsam Ideen, konkretisiert die Produktvision und das Alleinstellungsmerkmal (UVP) und formuliert erste Versionen von UI-Screens sowie Produktanforderungen für Ihr Softwareprodukt.
Workshop
Wir präsentieren alle zentralen Annahmen und Optionen und diskutieren die Ideen mit Ihren Stakeholdern, um sie zu validieren oder gezielt weiterzuentwickeln.
Ergebnispräsentation
Zum Abschluss erhalten Ihre Stakeholder eine übersichtliche Präsentation aller zentralen Ergebnisse und Empfehlungen.
Taktiken im Product-Discovery-Workshop
Wir kombinieren strategisches Denken, technische Analyse und kreative Methoden, um sicherzustellen, dass Ihr Softwareprodukt auf echten Bedürfnissen basiert – und langfristig erfolgreich ist.
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Interviews mit Stakeholdern, um Beiträge von Geschäftsführern, Product Ownern und Fachexperten zu sammeln und Ziele, Prioritäten sowie Einschränkungen abzustimmen
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Business Process Audit, um bestehende Workflows zu erfassen und zu analysieren und Ineffizienzen, Lücken sowie Chancen für digitale Transformation zu identifizieren
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Prüfung der Code- und Infrastrukturdokumentation, um die bestehende Architektur, Systemintegrationen und potenzielle Risiken zu verstehen
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Code-Review, um die Codequalität, Skalierbarkeit und Wartbarkeit zu bewerten und technischen Rückstand (falls vorhanden) zu identifizieren
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Marktforschung, um die passende Nische zu finden und sicherzustellen, dass Ihr Produkt gut zum Markt passt
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User-Journey-Mapping, um Schmerz- und Reibungspunkte sowie Verbesserungs- oder Innovationspotenziale zu identifizieren
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Brainstorming-Sessions, um Ideen zu entwickeln und verschiedene Perspektiven einzubeziehen
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SWOT-Analyse, um eine Strategie zu entwickeln, die Ihre Stärken nutzt und Risiken minimiert
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A/B-Testing, um Hypothesen zu validieren, herauszufinden, welche Ideen bei Nutzern besser ankommen, und datenbasierte Entscheidungen zu treffen
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Risk Scoring, um die Auswirkungen verschiedener Risikofaktoren einzuschätzen
Richtige Planung, sicherer Start - mit Vention
Der Einstieg ist ganz einfach:
1. Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an.
2. Unterzeichnen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung – Ihre Ideen bleiben geschützt.
3. Starten Sie Ihren maßgeschneiderten Discovery-Workhop.
Verborgene Risiken, die wir frühzeitig aufdecken
Unklare oder sich ändernde Anforderungen
Unpräzise Anforderungen führen schnell zu Verzögerungen, Nachbesserungen, Budgetüberschreitungen – und im schlimmsten Fall zum Scheitern des Softwareprodukts.
Ein Bericht der Standish Group zeigt: Projekte mit einer klar definierten Discovery-Phase haben eine um 28 % höhere Erfolgsquote. Warum? Weil wir im Rahmen des Discovery-Workshops die Erwartungen aller Stakeholder abstimmen und ein umfassendes Software Requirements Specification (SRS) erstellen – Ihr Wegweiser für die Entwicklungsphase.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie an einen starren Plan gebunden sind. Wir gestalten den Prozess flexibel und vermeiden Scope Creep, indem wir auf Agile-Methoden setzen, gezielt iterieren und Feedback systematisch einarbeiten.
Überflüssige Zusatzfunktionen
Ein Blick auf die Zahlen lohnt sich: 80 % der Funktionen in einem durchschnittlichen Softwareprodukt werden selten oder nie genutzt. Das bedeutet verschwendete Zeit, Ressourcen und Budget.
Unsere Discovery-Workshops sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Die Erfolgsformel: gründliche Nutzerforschung, fundierte Kosten-Nutzen-Analyse und eine konsequente Priorisierung der Funktionen.
Falsche Technologieentscheidungen
Verlangsamen Sie das Wachstum Ihres Produkts und die Nutzerakzeptanz nicht durch Performance-, Skalierbarkeits-, Sicherheits- oder Kompatibilitätsprobleme. Unsere Software-Architektur-Berater entwickeln zukunftssichere Lösungen – abgestimmt auf Ihre kurz- und langfristigen Ziele.
Dabei empfehlen wir Tech-Stacks, die auch unter dem Aspekt der Kostenoptimierung überzeugen, sodass Ihr Produkt von Anfang an intelligent skaliert.
Budgetüberschreitungen und Lieferverzögerungen
Studien zufolge scheitern 70 % aller Projekte – meist daran, dass sie nicht termingerecht, nicht im Budgetrahmen oder nicht im ursprünglich definierten Umfang geliefert werden.
Die Discovery-Phase bildet die Grundlage für realistische Kostenschätzungen und Zeitplanung, Scope-Definition sowie die passende Ressourcenzuweisung.
Einblicke von unserem Experten
Ist es sinnvoll, bei engen Projektfristen auf die Product-Discovery zu verzichten?
Knappe Deadlines erfordern entschlossenes Handeln. Auch wenn es erst einmal logisch erscheinen mag, die Discovery-Phase zu überspringen und direkt mit der Entwicklung zu starten, empfehlen wir genau das Gegenteil – sicherzustellen, dass die Discovery-Phase stattfindet.
Ein Discovery-Workshop ist keine Formalität und keine Zeitverschwendung. Er ist ein strategischer Schritt, der dabei hilft, zu planen, zu priorisieren und kostspielige Fehler, Nacharbeiten, Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen während der Entwicklungsphase zu vermeiden.“
Alexander Matusevich
Delivery Manager
Vom Discovery-Insight zum marktreifen Produkt
Sie suchen einen Partner, der nicht bei der Strategie aufhört, sondern vom Product-Discovery-Workshop direkt in die Umsetzung übergeht? Wir liefern nicht nur Workshops – wir verwandeln Erkenntnisse aus der Discovery-Phase in wirkungsvolle, funktionierende Softwarelösungen.
Überzeugt von der Qualität unserer Discovery-Ergebnisse begleiten wir Ihre Vision sicher durch die Umsetzung – exakt so, wie Sie sie sich vorstellen.
Einige Referenzen, die für sich sprechen: Wir haben ClassPass vom MVP bis zum Börsengang begleitet, Thirty Madison vom Konzept zum Unicorn geführt und Upvest dabei unterstützt, eine Serie-A-Finanzierung in Höhe von 18 Millionen US-Dollar zu erhalten.
Technologische Kompetenz für jede Anforderung
Ob Backend, Frontend, Mobile, Cloud – oder alles zusammen: Ganz gleich, ob Ihr Softwareprodukt auf bewährten Technologie-Stacks basiert oder modernste Technologien wie KI und Blockchain nutzt – wir verfügen über das passende Fachwissen.
Mit Zugang zu über 3.000 Entwicklern, die in Dutzenden Technologien versiert sind, gibt Ihnen Vention die Möglichkeit, selbst die ambitioniertesten Produktideen Realität werden zu lassen.
Warum Vention?
Jahre Erfahrung in der maßgeschneiderten Softwareentwicklung
erfahrene und hochspezialisierte IT-Experten
Kunden wurden bereits erfolgreich betreut – Tendenz steigend
Empfehlungen führten neue Kunden direkt zu uns
Unterstützung bei der Auswahl von Tech-Stacks, die sowohl Investitions- als auch Wartungskosten senken
ISO 27001-zertifizierte Prozesse sorgen für eingebettete Sicherheit
Standorte in Berlin und Wien, deutschsprachige Ansprechpartner
Partnerschaften mit führenden Technologieanbietern: AWS, Microsoft, Google Cloud, Payload, Stripe und Salesforce
Unsere Erfolgsgeschichten
Discovery - maßgeschneidert für Ihre Branche
Jede Branche hat ihre eigenen Abläufe, Anforderungen, Herausforderungen und Chancen. Dank unserer praktischen Erfahrung in über 30 Branchen gestalten wir die Discovery-Phase schnell, zielgerichtet und wirkungsvoll.
Hier finden Sie einen Auszug der Branchen, in denen wir über umfassende Expertise verfügen:
Finanzbranche
Gesundheitswesen und Life Sciences
Immobilien
Einzelhandel
Bildungswesen
GreenTech
Automobilbranche
Transport und Logistik
Marketing und Werbung
Medien und Unterhaltung
Hotellerie und Gastgewerbe
Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Vom ersten Entwurf bis zum finalen Launch – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg
Arbeiten Sie mit Vention zusammen und bringen Sie Ihr Softwareprodukt mit strategischem Weitblick und technischer Präzision zum Erfolg.
FAQs
Welche Risiken berücksichtigen Sie und wie unterstützen Sie bei deren Minimierung?
Der Umfang unserer Analyse richtet sich nach Ihren spezifischen Anforderungen – in der Regel betrachten wir jedoch technologische, operative und nutzerbezogene Risiken. Hier einige Beispiele:
- Technologische Risiken: Inkompatible oder veraltete Technologien, schwierige Integration mit Legacy-Systemen, Abhängigkeit von einzelnen Anbietern (Vendor Lock-in), notwendige Refaktorisierung bestehender Software sowie Bedenken hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit oder Sicherheit.
- Operative/geschäftliche Risiken: Unrealistische Projektbudgets und Zeitpläne, neue Software oder Funktionen, die bestehende Geschäftsabläufe stören können, Datenmigration mit potenziellem Datenverlust oder Ausfallzeiten, unzureichende Dokumentation vorhandener Systeme.
- Nutzerbezogene Risiken: Unintuitive Nutzererfahrung, unzureichende Schulungs- und Onboarding-Materialien, vernachlässigte Nutzergruppen, falsch interpretierte Nutzerbedürfnisse sowie aufwändige, aber ungenutzte Funktionen.
Wer ist am Product-Discovery-Prozess für Softwareprodukte beteiligt?
Die Teamzusammensetzung richtet sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts. Im vollständigen Setup können folgende Rollen eingebunden sein:
- Ein Projektmanager, um alle Projektbereiche wie Umfang, Ressourcenzuweisung, Zeitpläne und Risikomanagement zu koordinieren.
- Ein Business Analyst, um die Lücke zwischen geschäftlichen Anforderungen, Produktvision und Spezifikationen zu schließen.
- Ein Designer, um das Erscheinungsbild und die Nutzererfahrung des Produkts zu gestalten und umzusetzen.
- Ein Solution Architect, um die Bausteine der übergeordneten Produktarchitektur und Integrationen zu planen.
- Ein Entwickler, verantwortlich für die technische Seite des Produkts – wie Machbarkeit, Einschränkungen, Risiken und Technologieauswahl.
- Ein DevOps-Engineer, um basierend auf den Produktanforderungen die passende Infrastrukturumgebung auszuwählen.
- Ein QS-Engineer, um frühzeitig die Testbarkeit der Produktanforderungen zu prüfen und eine Teststrategie zu entwickeln.
- Ein Security-Experte, um potenzielle Sicherheitsrisiken (wie verwundbare Drittanbieter-Komponenten und Risiken der Datenexponierung) zu identifizieren und geeignete Schutzmaßnahmen zu planen.
Wie lange dauert eine typische Product-Discovery-Phase?
Die Discovery-Phase dauert in der Regel etwa zwei bis vier Wochen. Ihre genaue Dauer hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab – etwa der Komplexität des Projekts, der Verfügbarkeit der Stakeholder und dem Umfang der erforderlichen Recherchen.
Wie viel kostet der Product-Discovery-Workshop in der Regel?
Da wir unsere Discovery-Workshops individuell auf Ihre Anforderungen zuschneiden, hängt der Preis stark vom Umfang und der Komplexität Ihres Projekts ab. Zögern Sie nicht, unser Team zu kontaktieren – wir besprechen gerne Ihre konkreten Rahmenbedingungen.
Sollte ein bestehendes Produkt eine Discovery-Phase durchlaufen, wenn eine Modernisierung geplant ist?
Unbedingt. Die Discovery-Phase ist ein entscheidender Schritt bei der Software-Modernisierung. Wir gehen ähnlich vor wie bei der Entwicklung eines neuen Produkts – mit Planung, Risikobewertung und User-Journey-Mapping.
Darüber hinaus analysieren wir das bestehende Setup – etwa Architektur, Codequalität oder UX –, um Schwachstellen gezielt zu identifizieren.
Wann ist eine Product-Discovery-Phase unerlässlich?
Product-Discovery ist immer dann entscheidend, wenn unklar ist, was genau entwickelt werden soll – und wie. Besonders wertvoll ist sie in folgenden Situationen:
- Entwicklung eines neuen Produkts von Grund auf
- Eintritt in einen neuen Markt
- Modernisierung eines bestehenden Produkts
- Integration eines Produkts in andere Systeme
- Fehlende Abstimmung zwischen den Stakeholdern
- Hohe Abwanderung von Produktnutzern (User Churn)