Personalaufbau und Teamzusammenstellung hängen unmittelbar mit dem Geschäftsmodell und den spezifischen Zielen eines jeden Startups zusammen und gestalten sich daher individuell. Es gibt allerdings einige bewährte Schritte, die dabei helfen, den Einstellungsprozess so reibungslos wie möglich verlaufen zu lassen, um Ihre Spitzenmannschaft an Bord zu holen.

Im Rahmen Ihrer Einstellungsstrategie für Softwareentwickler sollten Sie zunächst festlegen, was genau Ihr Ziel ist. Wollen Sie Ihr Produkt mit einem MVP auf den Weg bringen? Geht es eher um eine ausführliche Analyse, um Funktionalitäten zu priorisieren? Wollen Sie die Markteinführung beschleunigen oder aber vor der Markteinführung eine Qualitätssicherung durchführen? Haben Sie bestimmte Prioritäten innerhalb Ihrer Ziele, wie z. B. die Verfeinerung der Benutzeroberfläche, bevor Sie das Produkt skalieren? Diese Überlegungen und Priorisierungen helfen Ihnen dabei, herauszufinden, welche allgemeinen Fachkenntnisse Sie benötigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die funktionalen, nichtfunktionalen sowie technischen Anforderungen an das geplante Produkt bzw. die geplante Lösung klar definiert haben, bevor Sie nach Entwicklern suchen und diese einstellen. Dieses grundlegende Verständnis und die konkrete Beschreibung der Funktionsweise Ihrer Softwarelösung, inklusive Ablauf, Benutzeroberfläche, Datensicherheit, Eingaben, Ausgaben sowie idealerweise auch Wireframes, werden Ihnen dabei helfen, genau zu bestimmen, welche Talente Sie benötigen. Dasselbe gilt für die technischen Anforderungen: Wenn Sie so genau wie möglich beschreiben, wie die App- oder Weblösung entwickelt werden soll (dazu gehören z. B. Tech-Stack, Festlegung der Codebasis, Architektur, Einschränkungen), können Sie sich ein genaues Bild davon machen, wen Sie in Ihrem Team brauchen.

Nachdem Sie nun Ihre allgemeinen Prioritäten und technischen Anforderungen festgelegt haben, sollten Sie sich daran machen, die Anzahl der benötigten Entwickler zu ermitteln.

Grundsätzlich benötigen Sie - zumindest für den Anfang - folgende Spezialisten:

• Projektmanager
• Technische Leitung
• Softwareentwickler (Frontend, Backend, Web, Mobile)
• UX/UI-Designer
• DevOps-Spezialisten
• QS-Spezialisten

Je nachdem, was Sie planen, benötigen Sie Entwickler, die sich auf bestimmte Technologien spezialisiert haben (z. B. Unity oder Unreal, React, Salesforce, Python oder IoT). Wenn Sie in einem bestimmten Sektor wie HealthTech oder FinTech arbeiten, brauchen Sie möglicherweise Ingenieure mit branchenspezifischem Fachwissen. FinTech erfordert zum Beispiel oft eine Vielzahl von Spezialkenntnissen über die Einhaltung von regulatorischen Vorschriften oder über bestimmte Produkte der Finanzbranche.

Die Anzahl an Programmierern, die ein Startup braucht, kann mitunter sehr unterschiedlich sein - manche brauchen nur 4-6, andere benötigen bis zu 100. Selbst wenn Sie mit einer geringen Anzahl beginnen, sollten Sie sich bereits vorab überlegen, wie Sie Ihr Team entsprechend erweitern können.

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welche Entwickler und Kompetenzen Sie für Ihre Projekte benötigen, müssen Sie festlegen innerhalb welches Modells Sie eine Zusammenarbeit starten wollen. Die Wahl des Einstellungsmodells hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. Ihren spezifischen Bedürfnissen, dem Umfang der Projekte, Ihren verfügbaren Ressourcen und Ihrem Budget. Mitunter kann es auch ratsam sein, eine Kombination verschiedener Modelle zu wählen, um die Entwicklungsanforderungen optimal erfüllen zu können.

Grundsätzlich gibt es drei gängige Optionen für Startups, die Entwickler einstellen wollen:

Dies ist das klassische Modell, bei dem Software- oder App-Entwickler als feste Mitarbeiter direkt im Unternehmen angestellt werden. Sie arbeiten in der Regel in Vollzeit und erhalten ein festes Gehalt sowie alle mitarbeiterbezogenen Leistungen wie Urlaub, Krankenversicherung und Rentenpläne. Die Verantwortung des Unternehmens besteht außerdem darin, den Onboarding-Prozess zu koordinieren und neue Mitarbeiter mithilfe vordefinierter KPIs zu verwalten und deren Leistungen zu überwachen. Zusätzlich dazu müssen angemessene Arbeitsbedingungen geschaffen werden, um sie auch langfristig ans Unternehmen binden zu können.

Die Vorteile eines Inhouse-Teams liegen auf der Hand. Die Angestellten arbeiten direkt im Unternehmen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert. Zudem können Inhouse-Teams schnell auf Änderungen oder neue Anforderungen reagieren und sich entsprechend anpassen. Feste Mitarbeiter sind außerdem in der Regel stärker mit der Unternehmenskultur verbunden. Auf der anderen Seite können die Einstellung und das Management eines Inhouse-Teams hohe Kosten (wie z. B. für Gehälter, Sozialleistungen und Infrastruktur) verursachen. Saisonale Schwankungen oder kurzfristige Projekte können mitunter schwierig umzusetzen sein. Eine der größten Herausforderungen bei der Zusammenstellung eines eigenen Teams ist jedoch sicherlich die Suche nach passenden Talenten, die sich äußerst zeitaufwendig und wettbewerbsintensiv gestalten kann.

Bei diesem Modell werden Softwareentwickler als Freelancer für bestimmte Projekte oder zeitlich begrenzte Aufgaben engagiert. Dies bietet Unternehmen vor allem Flexibilität. Sie haben die Möglichkeit, externe Expertise - je nach Bedarf - hinzuzuziehen. Freelancer können beispielsweise hochspezialisierte Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen mitbringen, die im Unternehmen möglicherweise nicht ausreichend vorhanden sind. Sie können also bestehende Lücken mit erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen zielgenau schließen. Der Einsatz von Freelancern bietet außerdem eine gute Kostenkontrolle, da nur für die erbrachte Arbeitsleistung bezahlt wird.

Aber auch dieses Modell birgt einige Herausforderungen. So kann die Zusammenarbeit mit externen Freelancern aufgrund von Kommunikationsproblemen oder unterschiedlichen Zeitzonen erschwert werden. Freelancer könnten zu bestimmten Zeiten bereits ausgelastet sein oder an anderen Projekten arbeiten, was die Verfügbarkeit für das eigene Unternehmen beeinflusst. Da freiberuflich arbeitende Entwickler temporär beschäftigt sind, könnten sie außerdem weniger an die Unternehmenskultur oder -ziele gebunden sein.

Als Hybridmodell zwischen einem firmeninternen Team und Freelancern basiert ein dediziertes Entwicklungsteam in der Regel auf einer langfristigen Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und einem externen Softwareentwicklungsdientsleister. Letzterer verfügt über eine große Zahl einsatzbereiter Entwickler und stellt innerhalb weniger Wochen ein komplettes Team zusammen. Diese individuell zusammengestellten Expertenteams sind idealerweise auf die Kunden- und Projektanforderungen abgestimmt und integrieren sich in das unternehmensinterne IT-Team. Mit diesem Team-Modell werden Ihnen die benötigten technischen Fähigkeiten oder auch spezifische Nischen-Qualifikationen genau dann zur Verfügung gestellt, wenn Sie sie brauchen.

Dedizierte Teams zeichnen sich durch Flexibilität und Skalierbarkeit aus. Sie können leicht an sich ändernde Anforderungen und Projektumfänge angepasst werden. Outsourcing-Anbieter können außerdem hochqualifizierte und erfahrene Entwicklerteams bereitstellen, die auf verschiedene Technologien und Branchen spezialisiert sind. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen außerdem, die Entwicklungsarbeit in Regionen mit niedrigeren Lohnkosten auszulagern, was Kostenersparnisse bringen kann.

Die Zusammenarbeit mit einem dedizierten Team kann aufgrund von geografischen Distanzen oder kulturellen Unterschieden jedoch auch herausfordernd sein. Hinzu kommen mögliche Sicherheits- und Datenschutzbedenken. Beim Outsourcing müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten und geistiges Eigentum entsprechend geschützt sind. Mitunter haben Unternehmen auch Bedenken hinsichtlich der Abhängigkeit von externen Anbietern und sehen die Kontrolle über den Entwicklungsprozess beeinträchtigt.

Wir sind natürlich nicht ganz unvoreingenommen, aber auch ganz objektiv betrachtet sprechen die Vorteile eines dedizierten Entwicklerteams für sich: Kosteneinsparungen, Flexibilität, Top-Ergebnisse. Wir wollen dieses vielversprechende Modell daher etwas genauer beleuchten und geben hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung.

Bei umfangreichen oder besonders anspruchsvollen IT-Projekten stoßen viele Unternehmen auf die Herausforderung, geeignetes Personal aus den eigenen Reihen zu rekrutieren oder neu einzustellen, da sich der innerbetriebliche Einstellungsprozess äußerst zeit- und kostenintensiv gestalten kann. Angefangen bei der Stellenbeschreibung, über Headhunter und Jobbörsen bis hin zur Sichtung der Lebensläufe, Vorstellungsgespräche und der eigentlichen Auswahl. Nicht zu vergessen sind der dazugehörige bürokratische Aufwand sowie die Einarbeitungszeit.

In solchen Situationen kann es vorteilhaft sein, ein dediziertes Entwicklerteam über einen erfahrenen Anbieter für Softwareentwicklung einzusetzen. Diese Teams können sowohl bei der Bewältigung größerer und längerfristiger Projekte als auch zur kurzfristigen Unterstützung der internen Entwicklungsabteilung effektiv zum Einsatz kommen. Dedizierte Teams werden individuell zusammengestellt und sind bereits auf die spezifischen Anforderungen und Rollen abgestimmt. Langwierige Einstellungs- und Auswahlverfahren fallen weg, wodurch sich eine erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparung ergibt.

Ein dediziertes Team ist nicht nur innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, es ist auch so auf die spezifischen Anforderungen des Projektes abgestimmt, dass es sich voll und ganz der Aufgabe widmen kann und so die Markteinführungszeit für Ihr Produkt erheblich verkürzt wird. Auch wenn sich die Anforderungen des Projekts ändern, kann das dedizierte Team schneller auf diese Änderungen reagieren, da es bereits mit den Prozessen und Zielen vertraut ist. Sobald Sie Ihr Team skalieren wollen, stellt Ihnen der Anbieter innerhalb kürzester Zeit weitere perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Experten zur Verfügung. Gleiches gilt, wenn Sie Ihr Team aus irgendeinem Grund verkleinern müssen, z. B. um auf aktuelle Marktbedingungen, Feedback oder Nachfrage der Nutzer zu reagieren.

Wenn Sie sich für ein Modell mit dedizierten Remote-Teams entscheiden, sind Sie nicht mehr vom lokalen IT-Markt abhängig. Sie haben Zugang zu hervorragend ausgebildeten, engagierten Entwicklern – und zwar weltweit. Ost- und Mitteleuropa beispielsweise sind seit langem als Outsourcing-Destinationen mit einem großen Pool an zertifizierten Softwarespezialisten bekannt, die über eine fortgeschrittene technische Ausbildung, umfassende Erfahrung mit verschiedenen Programmiersprachen und -tools sowie fließende Englischkenntnisse verfügen.

Wenn Sie sich für einen etablierten, erfahrenen Anbieter von dedizierten Entwicklungsteams entscheiden, können Sie außerdem davon ausgehen, dass die Entwickler bereits branchenspezifische Erfahrung und Fachkenntnisse haben (z. B. im FinTech-, HealthTech- oder PropTech-Bereich) sowie über das Know-how verfügen, um Arbeitsabläufe und Fristen einzuhalten.

Outsourcing-Modelle wie die das dedizierten Teams ermöglichen es Unternehmen, die Kosten für die Einstellung und Aufrechterhaltung eines internen Entwicklungsteams zu reduzieren. Dies umfasst Gehälter, Sozialleistungen, Büromieten und Hardwarekosten. Investitionen in die Infrastruktur entfallen ebenfalls, da das externe Team seine eigenen Arbeitsmittel und Ressourcen bereitstellt. Durch die effiziente Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten dedizierten Entwicklerteam kann ein Unternehmen schneller innovative Produkte und Dienstleistungen auf den Markt bringen, was zu Wettbewerbsvorteilen führen kann.

Ein weiterer entscheidender Vorteil des Modells der dedizierten Entwicklerteams ist, dass Ihnen die benötigten Fähigkeiten genau dann zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie sie brauchen. Dedizierte Teams können je nach den Anforderungen eines Projekts oder der aktuellen Arbeitslast flexibel in der Größe angepasst werden. Sie können schnell zusätzliche Entwickler hinzufügen oder reduzieren, um den sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wir begleiten unsere Kunden langfristig und verstärken ihre internen Teams mit qualifizierten, erfahrenen Entwicklern. Einige unserer bisherigen Kunden verlassen sich schon seit Jahren auf dieses Modell, wie z. B. ClassPass oder der Online-Trading-Anbieter StoneX.

Ein weiterer bedeutender Vorzug von dedizierten Teams liegt in der transparenten Projektsteuerung. Professionell agierende Entwicklerteams integrieren regelmäßige Berichterstattung und sorgfältige Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte sowie Zwischenergebnisse in ihren Leistungsumfang. Dadurch gewinnen Unternehmen eine umfassende Übersicht über den Projektfortschritt und die damit verbundenen Kosten. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Projektvision und die Produktentwicklung und haben dadurch mehr Zeit für die gezielte Planung und Umsetzung Ihrer Strategien.

Unserer Erfahrung nach sowie im Hinblick auf die genannten Vorteile gestaltet sich die Zusammenarbeit mit dedizierten Entwicklerteams als äußerst erfolgreich. Doch auch dieses Modell kann einige Herausforderungen mit sich bringen, die wir natürlich nicht unerwähnt lassen wollen. Auch wenn dedizierte Teams üblicherweise innerhalb weniger Wochen startklar sind, können die sorgfältige Auswahl des passenden Teams und die notwendige Kommunikation während des Projekts ebenfalls Zeitaufwand und einen engagierten Einsatz seitens des Startups erfordern, um die gewünschten Vorstellungen und Zielvorgaben erfolgreich umzusetzen.

Auch die Zusammenarbeit mit einem eingespielten, externen Team und der unternehmenseigenen IT-Abteilung erfordert zu Beginn möglicherweise eine Eingewöhnungsphase und kann mit Anlaufschwierigkeiten verbunden sein, was eine umfangreiche Abstimmung mit allen Beteiligten notwendig macht. Diese Herausforderungen lassen sich jedoch leicht bewältigen, indem man die eigenen Vorstellungen zur Zusammenarbeit sorgfältig bespricht, klare Ziele und Aufgaben definiert und faire Vertragsvereinbarungen trifft. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ermöglicht es, eventuellen Nachteilen und Schwierigkeiten vorzubeugen, und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Je nachdem für welches Modell Sie sich für Ihr Startup entscheiden, haben Sie unterschiedliche Suchoptionen und Strategien, um passende Entwickler für ihr Team zu finden. Wir stellen die gängigsten vor:

• Jobportale und Karriereseiten: Startups können Stellenanzeigen auf bekannten Jobportalen (wie z. B. get-in-it.de, jobs.entwickler.de, wearedevelopers.com, gulp.de oder auch programmiererjobboerse.de) oder auf ihrer eigenen Karriereseite veröffentlichen, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken.
• Active Sourcing: Mithilfe proaktiver Suche identifizieren Sie vielversprechende Talente auf Online-Plattformen und -Communities wie GitHub, Stack Overflow, XING oder LinkedIn, nehmen aktiv Kontakt zu ihnen auf und versuchen, sie von den Vorteilen des Jobangebots zu überzeugen.
• Networking und Empfehlungen: Mitarbeiter, Gründer oder andere Kontakte kennen empfehlenswerte Entwickler oder können potenzielle Kandidaten weiterempfehlen.
• Recruiting-Events und Meetups: Nehmen Sie an Recruiting-Events, Jobmessen oder Entwickler-Meetups teil, um talentierte Entwickler persönlich kennenzulernen.
• Personalvermittlungsagenturen: Lassen Sie sich von spezialisierten Agenturen helfen. Diese haben üblicherweise bereits eine gute Auswahl an potenziellen Arbeitskräften, die auf gute Angebote warten und leicht zu kontaktieren sind.

• Freelancer-Plattformen: Startups können Plattformen wie Upwork, Toptal oder Fiverr nutzen, um qualifizierte Freelancer zu finden, die für spezifische Projekte oder Aufgaben eingestellt werden können.
• Freelancer-Netzwerke: Es gibt auch spezialisierte Freelancer-Netzwerke und -Communities, in denen Unternehmen talentierte Freelancer finden.
• Agenturen: Agenturen und Dienstleister, die sich auf die Bereitstellung von Freelancern für bestimmte Technologie- oder Fachbereiche spezialisiert haben, können ebenfalls behilflich sein.

• Recherche und Bewertung: Startups sollten gründlich recherchieren, um geeignete Outsourcing-Anbieter zu identifizieren, die über Fachwissen in den relevanten Technologien und Branchen verfügen und Ihre technischen Anforderungen erfüllen. Hilfreich hierbei sind vor allem IT-Verzeichnisse wie Clutch oder Feedbax.
• Referenzen, Erfahrungen, Empfehlungen: Erfahrungen anderer Unternehmen mit dem Outsourcing-Anbieter können wertvolle Hinweise auf die Qualität und Zuverlässigkeit des Teams geben. Sprechen Sie Branchenkollegen an und nutzen Sie auch hierfür die sozialen Medien.

Ganz unabhängig vom Einstellungsmodell und der jeweiligen Suchstrategie sollten Startups bei der Rekrutierung vor allem die Qualifikationen, Erfahrungen und entsprechende Referenzen der potentiellen Entwickler beachten, aber auch ob die Kandidaten über entsprechende Soft Skills verfügen und zur Unternehmenskultur passen. Kompetenzen wie kritisches und analytisches Denken, Kommunikation, Problemlösung und Zeitmanagement sind ebenso essenziell wie das technische Fachwissen, da die Softwareentwicklung ein gemeinschaftlicher Prozess ist.

Die richtige Auswahl von Entwicklern ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg und die Wachstumschancen eines Startups. Es ist dabei unerlässlich, bereits vorab klare Erwartungen, Ziele, Prioritäten und technische Anforderungen zu definieren, um die Suche nach passenden Mitarbeitern bestmöglich zu unterstützen. Wen genau brauche ich für welche Aufgaben, welchen Zeitraum, welchen Umfang? Wie ist mein Startup derzeit aufgestellt? Welche Ressourcen habe ich bereits zur Verfügung? All diese Überlegungen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Suche nach passendem Personal und helfen dabei zu entscheiden, welches Modell das geeignetste für Ihr Unternehmen ist.

Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass das dedizierte Entwicklerteam ein äußerst vielversprechendes Modell für Startups ist. Es ermöglicht einen schnellen Kick-off, deutliche Kosteneinsparungen, bietet gezieltes technisches Know-how und erspart zeitraubende Such- und Einstellungsprozesse. Die Zusammenarbeit mit einem dedizierten Entwicklerteam stärkt das interne Team optimal und ist perfekt auf die jeweiligen Projektanforderungen abgestimmt.

Die Vorteile eines dedizierten Teams ermöglichen es Unternehmen, ihre Entwicklungsprojekte agiler, effizienter und erfolgreicher umzusetzen und sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Mit einem gut ausgewählten und engagierten Team sind Startups bestens gerüstet, um ihre Visionen zu verwirklichen und in einem dynamischen Marktumfeld erfolgreich zu sein.