Chatbots für Unternehmen
Für Unternehmen mit hohem Interaktionsvolumen sind unflexible, standardisierte Chatbots keine Lösung. Ventions Ansatz für die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmens-Chatbots ermöglicht KI-gestützte Assistenten, die sich nahtlos integrieren, Kontext verstehen und flüssige, natürliche Gespräche ermöglichen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung schaffen wir Lösungen, die schnell, intelligent und zuverlässig sind – damit sich Ihr Team voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren kann.
Was ist ein Chatbot für Unternehmen?
Ein Chatbot für Unternehmen ist ein KI-gestützter virtueller Assistent, der darauf ausgelegt ist, interne Prozesse zu automatisieren und externe Kommunikation in großem Umfang zu erleichtern. Er übernimmt wiederkehrende Aufgaben, bietet sofortigen Support und integriert sich nahtlos in Unternehmenssysteme, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
Arten von Chatbots für Unternehmen
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen auf dem Markt – so lässt sich immer der passende Chatbot für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens finden:
Nach Intelligenzniveau
Regelbasierte Chatbots zeigen vordefinierte Fragen und dazugehörige Antwortmöglichkeiten an.
KI-gestützte Chatbots kommunizieren wie Menschen, da sie Algorithmen für Natural Language Processing (NLP) nutzen.
Nach Zielgruppe
Mitarbeiterorientierte Chatbots übernehmen Aufgaben wie HR-Anfragen oder IT-Tickets.
Kundenorientierte Chatbots beantworten rund um die Uhr Fragen zu Services, Bestellungen, Lieferungen oder Rücksendungen.
Nach Bereitstellungstyp
On-Premises-Chatbots laufen auf unternehmenseigenen Servern und sind ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Cloud-basierte Chatbots ermöglichen skalierbare und flexible Lösungen, da sie auf Cloud-Plattformen betrieben werden.
Nach Kommunikationsform
Textbasierte Chatbots sind meist in Websites und Unternehmenssysteme eingebettet.
Sprachbasierte Chatbots kommen in Callcentern und Sprachassistenten zum Einsatz.

Regelbasierter IT-Support-Chatbot
Bot: Welches Problem haben Sie?
- Keine Verbindung
- Langsame Verbindung
- Passwort vergessen
Mitarbeiter: 1
KI-gestützter IT-Support-Chatbot
Mitarbeiter: Ich habe heute ein Problem mit der Verbindung.
Bot: Können Sie sich gar nicht verbinden oder wird die Verbindung häufig unterbrochen?
Mitarbeiter: Ich kann mich überhaupt nicht verbinden.
Was sagen die Marktstatistiken?
Durch die rasanten Fortschritte im Bereich KI rücken bewährte Chatbots wieder in den Fokus – diesmal jedoch mit KI-Power. Doch wie sieht das globale Marktumfeld aus?
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Der globale Chatbot-Markt erreichte 2024 ein Volumen von 7,76 Milliarden US-Dollar und wird von 2025 bis 2030 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 23,3 % wachsen.
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Nordamerika führt den Markt an und hält 2024 einen Anteil von 31 %. Währenddessen holt Europa rasant auf, da Unternehmen verstärkt auf digitale Kundeninteraktion setzen.
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Der europäische Chatbot-Markt wächst ebenfalls rasant – mit einer prognostizierten jährlichen Wachstumsrate von 23,7 % bis 2031.
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In Deutschland wird bis 2030 ein Marktvolumen von rund 786 Mio. USD erwartet, bei einem jährlichen Wachstum von 20,5 % ab 2025.
Der globale Chatbot-Markt
Der globale Chatbot-Markt
Erwartete Marktgröße
Erwartete Marktgröße
Wie können Chatbots Ihr Unternehmen unterstützen?
Kurz gesagt: Chatbots sorgen für Automatisierung in großem Umfang. Mit einer Vielzahl von Anwendungsfällen bieten sie Unternehmen wertorientierte Lösungen für nahezu jede Geschäftsfunktion.
Was können Sie automatisieren?




Nutzer-Support
IT-Support
Internes Wissensmanagement
Interne Prozesse
Und die Auswirkungen in Zahlen?
Nutzer-Support
IT-Support
Wissensmanagement
Prozessautomatisierung
der Kunden bevorzugen die Nutzung eines Chatbots. Nur 18 % sind bereit, 15 Minuten zu warten, um mit einem menschlichen Assistenten zu sprechen.
der Nutzer erwarten, dass Websites durch Chatbots die Interaktion bequemer machen.
Bis 2027 werden Chatbots für etwa ein Viertel aller Unternehmen der primäre Kundenservicekanal sein.
der Unternehmen setzen bereits KI-Bots für das IT-Helpdesk-Management ein.
KI-gestützte Chatbots können bis zu 80 % der Routineanfragen bearbeiten und entlasten so menschliche Mitarbeiter für komplexere Aufgaben.
der Unternehmen möchten KI mit internem Wissen und früheren Support-Interaktionen versorgen.
der Befragten sind der Meinung, dass Chatbots die interne Kommunikation erleichtern könnten.
der Unternehmen glauben, dass Chatbots die Produktivität steigern können, indem sie Aufgabenverfolgung und Follow-ups automatisieren.
Der Einsatz von Conversational AI in Kontakt-Centern könnte die Personalkosten für Agenten bis 2026 um 80 Milliarden US-Dollar senken.
Quellen:
Tidio Umfrage mit 774 Online-Unternehmensinhabern und 767 Kunden
Gartner-Prognose zu Chatbots
Gartner-Prognose zu Conversational AI
Leistungsstarke Funktionen von KI-gestützten Chatbots
Was macht einen KI-gestützten Chatbot für Unternehmen so nützlich? Diese Schlüsselfunktionen sorgen für maximalen Mehrwert:
Mehrsprachige Unterstützung
Erweitern Sie Ihre Kommunikation mühelos, ohne dass Sprachbarrieren Ihre globale Reichweite einschränken.
Stimmungsanalyse
Erkennen Sie nicht nur Worte, sondern auch die Emotionen dahinter.
Kontinuierliches Lernen
Mit jeder Interaktion verbessert sich der Chatbot und liefert verfeinerte Antworten für eine bessere Nutzererfahrung.
Personalisierung in großem Maßstab
Der Chatbot analysiert vergangene Interaktionen und bietet maßgeschneiderten Support für jeden Nutzer.
Eskalation
Wenn ein Chatbot an seine Grenzen stößt, übergibt er das Gespräch nahtlos an einen menschlichen Mitarbeiter – inklusive Zusammenfassung und Kontext.
Proaktive Interaktion
Chatbots müssen nicht nur reagieren – sie können das Engagement aktiv mit gezielten Erinnerungen, Empfehlungen und Vorschlägen steigern.
Datenanalyse
Chatbots führen nicht nur Gespräche, sondern analysieren auch Konversationsdaten, um Muster und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Wie funktionieren KI-gestützte Chatbots?
Neugierig, was hinter den Kulissen passiert? Chatbot-Architekturen können zwar variieren, es gibt jedoch einige essenzielle Bausteine, die KI-gesteuerte Gespräche ermöglichen:
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Natural Language Understanding (NLU): NLU nutzt Maschinelles Lernen und linguistische Algorithmen, um Text zu verarbeiten, Syntax und Semantik zu analysieren, Nutzerabsichten zu erkennen und Schlüsselinformationen zu extrahieren – für eine präzise Interpretation von Anfragen.
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Natural Language Generation (NLG): Setzt auf generative KI, große Sprachmodelle (LLMs) und Deep Learning, um kohärente und kontextbewusste Antworten zu formulieren.
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Dialog-Manager: Berücksichtigt Nutzereingaben, vergangene Interaktionen und Unternehmensregeln, um den gesamten Dialog zu steuern. Technisch gesehen handelt es sich um ein System aus Entscheidungsbäumen.
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Fallback-Handling: Wenn der Chatbot eine Anfrage nicht versteht, aktiviert sich das Fallback-Handling, um die Anfrage zu klären oder an einen menschlichen Agenten zu eskalieren. So wird verhindert, dass Fehler weitergetragen werden – eine essenzielle Maßnahme, um schwerwiegende Probleme auf Unternehmensebene zu vermeiden.

Branchen, die von Chatbots profitieren
Chatbots revolutionieren zahlreiche Branchen, doch einige Sektoren übernehmen dabei eine Vorreiterrolle: Einzelhandel & E-Commerce, BFSI (Banking, Financial Services & Insurance) sowie das Gesundheitswesen.

Der globale Einzelhandelsumsatz über Chatbots lag laut einer Schätzung von Juniper Research 2023 bereits bei 12 Milliarden US-Dollar.
Für Kunden:
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Unterstützung von Voice-Shopping und Text-to-Shop
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Abruf von Bestell- und Rücksendeinformationen, selbst bei Millionen von Produkten und Einzelhandelsindizes
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Personalisierte Produktempfehlungen (z. B. Stil- und Farbabstimmung)
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Terminbuchungen mit Beratern
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Reservierung von Abholungen im Geschäft
Für Mitarbeiter im Geschäft:
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Standortsuche von Artikeln und Store-Maps abrufen
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Preisauskünfte erhalten
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Zugriff auf Arbeitspläne
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Echtzeit-Benachrichtigungen über Nachbestellungen und Lagerengpässe
Für beide:
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Echtzeit-Updates zur Produktverfügbarkeit, sowohl online als auch in Geschäften
Bekannte Einzelhändler, die Chatbots nutzen: Zalando, IKEA, H&M, Sephora, Nike und Amazon

Bis August 2024 hatte Erica, der virtuelle Assistent der Bank of America, 800 Millionen Anfragen von über 42 Millionen Kunden beantwortet und mehr als 1,2 Milliarden Mal personalisierte Einblicke und Beratung bereitgestellt.
Für Kunden:
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24/7 automatisierter Support für Kontoinformationen, Transaktionen und FAQs
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Verwaltung von Abonnements
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Einblicke in das eigene Ausgabeverhalten
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Überprüfung von Händler-Rückerstattungen
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Unterstützung bei Geldtransfers und Rechnungszahlungen
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FICO-Score-Überprüfung und automatisiertes Tracking des Kreditstatus
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Personalisierte Finanzberatung
Für interne Abläufe:
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Sofortige Fehlerbehebung bei Softwareproblemen
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Analyse von Rechtsdokumenten
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Risikobewertung für hochpreisige Transaktionen
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Automatisierte Kreditbearbeitung und Bonitätsbewertungen
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Automatisierung von Call-Center-Prozessen
Einige bekannte Banken und FinTech-Unternehmen, die Chatbots nutzen: Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkassen-Gruppe, N26, Scalable Capital und Clark

Der globale Markt für Chatbots im Gesundheitswesen wird von 1,49 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf 10,26 Milliarden US-Dollar bis 2034 wachsen – eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 23,92 %.
Nordamerika dominiert mit einem Marktanteil von 34 %, dicht gefolgt von Europa mit 30 %.
Zudem führten Symptom-Check-Chatbots im Jahr 2024 mit einem Marktanteil von 39 %. Weitere beliebte Anwendungsfälle: Medikamenteninformationen, Patientenüberwachung und Terminplanung.
Für Patienten:
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Symptom-Checker
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Terminbuchung
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Medizinische Ersteinschätzung (Triage)
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Verwaltung der Medikamenteneinnahme
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Personalisierte Empfehlungen basierend auf Krankheiten, Lebensstil und Gewohnheiten
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Management chronischer und psychischer Erkrankungen
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Versicherungs- und Rechnungsmanagement
Für interne Abläufe:
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Automatisierung des HR-Managements
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Automatisierte Erfassung und Abruf von Patientendaten
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Überwachung von medizinischen Vorräten und Arzneimitteln
Bekannte Gesundheitsanbieter, die Chatbots nutzen: K Health, Dialogue, Ada Health, Doctolib und NHS Digital
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Lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte erkunden.
Kerntechnologien hinter KI-gestützten Chatbots
Chatbots für Unternehmen basieren auf drei zentralen Säulen: Natural Language Processing (NLP) mit großen Sprachmodellen (LLMs), Maschinelles Lernen mit Deep-Learning-Algorithmen und Cloud-Technologien für Skalierbarkeit und Flexibilität.
NLP ist die Grundlage für menschenähnliche Gespräche mit Computern. Es ermöglicht Chatbots, Kontext zu verstehen, Nutzerabsichten zu interpretieren und präzise Text- oder Sprachantworten zu generieren, wodurch Interaktionen flüssig und natürlich wirken.
Wenn Ihr Chatbot Interaktionen personalisiert und sich kontinuierlich verbessert, dann ist Maschinelles Lernen im Einsatz. ML-Algorithmen lernen fortlaufend aus vergangenen Gesprächen, um Antworten zu verfeinern und die Nutzererfahrung zu optimieren.
Jeder Chatbot benötigt eine Hosting-Umgebung, um Daten zu speichern sowie eingehende Anfragen und ausgehende Antworten zu verarbeiten. Die Cloud ist eine optimale Lösung, da sie die benötigte Geschwindigkeit und Skalierbarkeit für Unternehmen bietet.
Selbst entwickeln oder kaufen: Was ist die richtige Wahl für Ihren Chatbot?
Der Markt bietet eine große Auswahl an Conversational KI-Plattformen für Unternehmen – möglicherweise gibt es bereits einen passenden Chatbot, der Ihren Anforderungen entspricht, vielleicht benötigen Sie aber auch eine maßgeschneiderte Lösung.
Wie treffen Sie also die richtige Entscheidung? Welche Schlüsselfaktoren sollten Sie berücksichtigen, um die bestmögliche Investition zu tätigen? Im Folgenden finden Sie eine fundierte Analyse.
Abstimmung auf Unternehmensziele
Bevor Sie eine Entscheidung treffen, definieren Sie zunächst den Hauptzweck des Chatbots. Soll er nur den Nutzersupport übernehmen oder auch Prozessautomatisierung, IT-Support und Wissensmanagement? Möglicherweise hat Ihr Unternehmen aber auch einen nicht standardisierten Anwendungsfall im Sinn.
Fertige Standardlösungen bringen oft Kompromisse mit sich. Sie sind entweder zu eingeschränkt und fokussieren sich auf einen einzelnen Anwendungsfall, während das Unternehmen eine breitere Lösung benötigt. Oder aber sie sind zu umfangreich und decken mehr ab als nötig, was zu unnötiger Komplexität und Kosten führt.
Maßgeschneiderte Chatbots gewährleisten eine vollständige Anpassung an die Unternehmensziele und ermöglichen es Unternehmen, individuelle Funktionen und spezifische Workflows ohne Einschränkungen zu implementieren.
Integrationsfähigkeit
Fertige Chatbot-Lösungen sollten robuste APIs und SDKs anbieten, um die Integration zu erleichtern. Einige sind jedoch nur begrenzt mit spezifischer Unternehmenssoftware kompatibel.
Maßgeschneiderte Chatbots werden so entwickelt, dass sie nahtlos integrierbar sind und eine uneingeschränkte Konnektivität bieten.
Anpassung
Ein Chatbot für Unternehmen sollte die Markenidentität, Geschäftslogik und Betriebsabläufe widerspiegeln.
Standardlösungen können Einschränkungen bei der Anpassung mit sich bringen, z. B. in Bezug auf Branding, den Konversationsstil oder Workflow-Anpassungen. Individuell entwickelte Chatbots bieten volle Flexibilität, um unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen, einschließlich Dialogrichtlinien, Automatisierungsregeln und einzigartiger User-Flows.
Bevor Sie sich für einen Standard-Chatbot entscheiden, sollten Sie prüfen, wie viel Anpassung er erlaubt und wie komplex und zeitaufwendig die Implementierung von Änderungen ist.
Skalierbarkeit
Ein Chatbot muss problemlos mit einer wachsenden Nutzerbasis oder der Erweiterung in neue Märkte oder Filialen umgehen können. Während maßgeschneiderte Lösungen mit einer skalierbaren Architektur entwickelt werden, können fertige Standardlösungen Skalierungsgrenzen aufweisen.
Benutzeroberfläche und Nutzererfahrung
Fertige Produkte lassen sich in dieser Hinsicht leicht prüfen – Sie können jederzeit eine Demo- oder Testversion buchen, um den Chatbot in Aktion zu sehen und seine Benutzeroberfläche sowie Bedienbarkeit zu testen.
Individuelle Chatbot-Lösungen bieten dagegen von Anfang an unbegrenzte Flexibilität im UI/UX-Design.
Laufende Unterstützung und Wartung
Kein Chatbot funktioniert ohne regelmäßige Anpassungen und Pflege Unternehmen müssen eine kontinuierliche Wartung, rechtzeitige Sicherheitsupdates und kontinuierliche Funktionsverbesserungen sicherstellen.
Fertige Standard-Chatbots umfassen in der Regel Support durch den Anbieter. Prüfen Sie jedoch vorab, ob dieser kontinuierlich erfolgt (einschließlich KI-Modell-Updates, Fehlerbehebungen, Sicherheits-Patches) oder nur eine einmalige Einrichtung umfasst. Letzteres bedeutet, dass Ihr internes Team die Wartung übernehmen muss.
Kundenspezifisch entwickelte Chatbots erfordern internen IT-Support oder einen externen Softwareentwicklungspartner für eine langfristige Wartung.
Fertige Lösung vs. maßgeschneiderte Entwicklung: Chatbots im Vergleich
Vollständige Abstimmung mit Unternehmens-zielen
Nahtlose Integration mit Unternehmens-systemen
Anpassung
Skalierbarkeit
UI/UX
Anbieter-Support
Fertige Lösungen
Kann einen Kompromiss erfordern – entweder zu eng oder zu weit gefasst.
Meist SDKs und APIs verfügbar, aber Probleme bei der Integration individueller Software möglich.
Sollte überprüft werden.
Sollte überprüft werden.
Kann während einer Demo/Testphase überprüft werden.
Sollte überprüft werden.
Individuelle Chatbots
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Wird auf Anfrage bereitgestellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Entwicklung eines individuellen Chatbots für Unternehmen
Das richtige KI-Modell auswählen
Testen Sie verschiedene vortrainierte Modelle (wie z. B. GPT-4, Claude, LLaMA 2 oder ähnliche), um zu bewerten, wie gut sie die Aufgabe bewältigen. Für sehr spezifische Unternehmensanforderungen kann es auch ratsam sein, ein vortrainiertes Modell zu erweitern oder aber ein KI-Modell von Grund auf neu zu entwickeln.
Die Genauigkeit des Modells verbessern
Implementieren Sie Retrieval-Augmented Generation (RAG). Mit Abrufpipelines kann der Chatbot auf Unternehmensdaten und -systeme zugreifen und auf Basis dieser Daten sowie seines zugrunde liegenden Modells Antworten generieren.
Alternativ können Sie das gewählte Modell feinabstimmen, indem Sie es mit unternehmensspezifischen Daten trainieren – beispielsweise mit Support-Tickets oder Produktkatalogen, um das kontextuelle Verständnis zu verbessern.
Compliance einplanen
Chatbots für Unternehmen können branchenspezifischen Vorschriften unterliegen. Beispielsweise muss ein Chatbot, der persönliche Gesundheitsdaten verarbeitet oder speichert, den HIPAA- und DSGVO-Vorschriften entsprechen. Ein Chatbot, der Kreditkartendaten verarbeitet, unterliegt PCI DSS oder anderen FinTech-Compliance-Vorschriften.
Verlässliche Compliance ist ein Muss, wenn es um Risikomanagement und das Vertrauen Ihrer Kunden geht.
UI und Backend entwickeln
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Entwicklung von Einheiten für Natural Language Understanding (NLU) und Processing (NLP), eines Dialogmanagers sowie einer Datenbank für Speicherung und Abruf
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Integration von Mechanismen zur Fehlerbehandlung, um unklare Eingaben zu erkennen und entsprechend zu reagieren
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Optional: Training mit realen Gesprächen, um die Genauigkeit der KI-Antworten zu verbessern
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Optional: Implementierung von Reinforcement Learning, sodass Benutzer oder Moderatoren korrekte Antworten bevorzugen und fehlerhafte Antworten aussortieren können
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Planung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen: Datenverschlüsselung, Benutzer-Authentifizierung und rollenbasierter Zugriff
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Gestaltung einer Benutzeroberfläche, die intuitiv, reaktionsschnell und auf Web- und Mobil-Kanälen zugänglich ist
Integration mit erforderlichen Unternehmenssystemen
Um echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, muss der Chatbot nahtlos mit internen Systemen verbunden sein und eine datengesteuerte Automatisierung ermöglichen.
Wichtige Unternehmensintegrationen:
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CRM (Customer Relationship Management)
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ERP (Enterprise Resource Planning)
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HRMS (Human Resource Management System)
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ITSM (IT Service Management)
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Datenanalyse-Systeme
Test
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Funktionalität: Überprüfung, ob der Chatbot Nutzeranfragen korrekt verarbeitet und relevante Informationen zuverlässig bereitstellt
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Leistung: Bewertung der Systemstabilität und Reaktionsfähigkeit bei hoher Nutzerlast
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Sicherheit: Validierung der Datenschutzkontrollen und Einhaltung der Compliance-Vorgaben
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Integration: Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen dem Chatbot und den verbundenen Unternehmenssystemen
Bereitstellung und Leistungsüberwachung
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Durchführung einer Pilotphase vor der vollständigen Einführung, zunächst mit einer kleineren Nutzergruppe oder einem spezifischen Anwendungsfall
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Überwachung von Reaktionszeit, Genauigkeit und Nutzerzufriedenheit
Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung
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Anpassungen bei häufigen Fehlern oder neuen Prozessen und Richtlinien (z. B. Aktualisierung der Wissensdatenbank oder Trainieren des NLP-Modells)
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Erweiterung um neue Funktionalitäten,wie z. B. Spracherkennung, um die Textanalyse zu ergänzen
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