KI-Workshop: Der erste Schritt zu nachhaltigem KI-Erfolg
Unsere maßgeschneiderten KI-Workshops unterstützen etablierte Unternehmen und Startups dabei, Potenziale zielgerichtet zu identifizieren, technologische Machbarkeit realistisch einzuschätzen und eine fundierte Umsetzungsstrategie zu entwickeln – als belastbare Basis für nachhaltige Ergebnisse.
Für wen unsere KI-Workshops gedacht sind
Das Potenzial von KI steht außer Frage. Allerdings sind Führungskräfte deutscher Unternehmen noch sehr zurückhaltend, wenn es um die konkrete Umsetzung geht. Unsere Workshops richten sich an Unternehmen, die Klarheit über ihre Einsatzmöglichkeiten gewinnen und den Einstieg in KI strukturiert, effizient und strategisch angehen möchten.
Ein KI-Workshop bietet die ideale Gelegenheit, technologische Innovation fundiert und mit überschaubarem Risiko anzugehen. Expertengeführt und ergebnisorientiert – besonders wertvoll ist der Workshop, wenn Sie:
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nicht wissen, wie oder wo Sie mit einem KI-Projekt starten sollen
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Unterstützung bei der Identifikation und Priorisierung geeigneter Use Cases benötigen
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die Machbarkeit einer konkreten KI-Idee prüfen möchten
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unsicher sind, ob Ihre Infrastruktur oder Datenbasis für KI geeignet ist
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Risiken bei der Einführung von KI besser verstehen und steuern wollen
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KI unternehmensweit skalieren und sich fragen: „Was kommt als Nächstes?“
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Fach- und IT-Teams auf eine gemeinsame KI-Strategie ausrichten möchten
- KI einführen wollen, aber nicht über entsprechendes Inhouse-Know-how verfügen.
Für Unternehmen, die mit KI mehr erreichen wollen: Unsere maßgeschneiderten KI-Workshops richten sich an CTOs, Engineering-Leads, CPOs, Startup-Gründer und Produktteams – mit Fokus auf Ihre konkreten Herausforderungen und Chancen.
Unser Ansatz für wirkungsstarke KI-Workshops
Unsere Workshops sind keine klassischen Schulungen – es geht vielmehr um eine zielgerichtete Zusammenarbeit und gemeinsame Lösungsentwicklung. Basierend auf fundierter Analyse und klaren Empfehlungen bieten sie Raum für echten Dialog auf Augenhöhe.
Kennenlernen und gemeinsame Zielsetzung
Wir analysieren Ihre Ziele und prüfen sorgfältig die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen – sei es die technische Infrastruktur, priorisierte Anwendungsfälle oder identifizierte Herausforderungen.
Mit umfassender Vorbereitung stellen wir sicher, dass Ihr KI-Workshop effizient verläuft, und entwickeln einen maßgeschneiderten Plan inklusive Agenda, Teilnehmerprofilen und Zeitplanung.
Discovery-Phase
Um ein detailliertes Verständnis Ihres Geschäftskontexts zu gewinnen, führen wir Interviews mit Stakeholdern durch und prüfen relevante technische Unterlagen wie Prozessdokumentationen, Datenschemata und Architekturdiagramme.
Konzeptentwicklung und erste Handlungsempfehlungen
Mit fundiertem Verständnis Ihres Ist-Zustands entwickeln wir umsetzbare KI-Strategien, die Ihre Ziele unterstützen. Unsere Empfehlungen umfassen alle entscheidenden Phasen der KI-Reise – von Machbarkeitsanalysen und Roadmaps bis hin zu Nachbereitungsplänen und Leistungsüberwachung.
Gemeinsame Ausarbeitung
Wir präsentieren unsere Ideen transparent und erläutern die Hintergründe sowie mögliche Kompromisse jeder Empfehlung. Dabei kommunizieren wir klar und verständlich, legen den Fokus auf den Geschäftswert und erklären technische Details so, dass sie leicht nachvollziehbar sind.
Gemeinsam erarbeiten wir die finale Version, bei der Sie als aktiver Mitgestalter einbezogen werden, falls Sie dies wünschen. Ihre Rückmeldungen zu Annahmen und Prioritäten sind dabei ausdrücklich erwünscht.
Finale Präsentation
Wir präsentieren Ihnen die umfassenden Workshop-Ergebnisse sowie sämtliche erarbeiteten Dokumentationen. So gewährleisten wir, dass Sie fundiert informiert und mit voller Entscheidungsfreiheit die nächsten Maßnahmen zielgerichtet und sicher umsetzen können.
Nutzen Sie das volle Potenzial von KI – mit dem richtigen Partner
Vention begleitet Sie auf Ihrem Weg – für eine zielgerichtete und wirkungsvolle Umsetzung Ihrer KI-Strategie.
Konkrete Ergebnisse und Handlungsempfehlungen
Unsere KI-Workshops sind darauf ausgelegt, Ihnen klare Einblicke in Ihre KI-Strategie und konkrete Umsetzungsschritte zu geben. Sie erhalten belastbare Ergebnisse, die zeigen, wo Sie aktuell stehen, welche Potenziale realisierbar sind, wie Sie diese ausschöpfen – und wie Sie Fortschritt und Erfolg messbar unterstützen können.
Jeder unserer Workshops ist einzigartig und richtet sich individuell nach Ihren Bedürfnissen. Diese Übersicht zeigt, was Sie je nach Zielsetzung erwarten können:
- Analyse des aktuellen Stands Ihres Unternehmens
- Bewertung der Daten- und Infrastruktur-Reife
- Branchenanalyse relevanter, wirkungsvoller KI-Anwendungsfälle
- Machbarkeitsanalyse ausgewählter Ideen
- Mapping der relevantesten Use Cases inkl. Aufwand-Wirkungs-Bewertung und grobem Lösungskonzept
- Empfehlung eines geeigneten Technologie-Stacks
- Entscheidungshilfe: maßgeschneiderte vs. vortrainierte KI-Modelle
- Schätzung des potenziellen Return on Investment (ROI)
- Strategischer KI-Fahrplan mit definierten Meilensteinen
- Umsetzungsplan mit konkreten Schritten, Zeitrahmen und benötigten Ressourcen
- Identifikation potenzieller Risiken sowie passende Gegenmaßnahmen
- Plan für die Nachbetreuung zur reibungslosen Integration der KI-Lösung
- KPI-Set und Metriken zur Erfolgsmessung und Performance-Überwachung
ROI und Machbarkeit im Blick
ROI und technische Machbarkeit stehen im Zentrum unserer KI-Workshops. Unser Ziel: Ihnen fundierte Entscheidungssicherheit zu geben, bevor Sie größere Investitionen tätigen.
Gerade wenn schwer quantifizierbare Vorteile in konkrete Zahlen übersetzt werden sollen, wirken ROI-Bewertungen schnell komplex. Wir machen sie greifbar. Basierend auf über 20 Jahren Projekterfahrung kombinieren wir realistische Einschätzungen, bewährte Modelle und ein schlankes Bewertungsverfahren – für Klarheit statt Unsicherheit.
Bei der ROI-Berechnung berücksichtigen wir unter anderem:
Entwicklungskosten
Inklusive Design, Engineering, Datenaufbereitung, Infrastruktur: realistisch geschätzt durch schlankes Scoping und Ressourcenplanung
Betriebskosten
Erfasst entlang von Wartung, Skalierung, Modellpflege, Lizenzierung und Infrastruktur
Time-to-Value
Prognostiziert anhand von Liefermeilensteinen, Datenverfügbarkeit, Integrationsaufwand und erwarteter Nutzerakzeptanz
Operative Einsparungen oder Umsatzpotenziale
Modelliert auf Basis Ihrer aktuellen Ausgangswerte und validiert mit Benchmarks aus Ihrer Branche oder Organisation
Auch die Machbarkeit beleuchten wir konkret – in der Regel durch Risikoanalysen und eine pragmatische Bewertung technischer und organisatorischer Einschränkungen.
Nach dem Workshop wissen Sie genau, welche Ideen sinnvoll, realistisch und auf Ihre Ziele abgestimmt sind.
Qualifikation und Expertise – das Team hinter Ihrer KI-Strategie
Für Ihren KI-Workshop stellen wir ein interdisziplinäres Team zusammen, das strategische Weitsicht mit technischem Know-How vereint. Die Kernrollen umfassen in der Regel:
Projektmanager
Sorgt für eine reibungslose Koordination auf unserer Seite und stellt eine klare, kontinuierliche Kommunikation mit Ihrem Team sicher.
Business Analyst
Analysiert Ihr geschäftliches Umfeld, unterstützt bei der Identifikation relevanter Use Cases und liefert marktbezogene Erkenntnisse.
KI-Ingenieur
Verantwortet den technischen Part des Workshops: von der Machbarkeitsanalyse bis zur Empfehlung des passenden Technologie-Stacks.
CTO
Bringt strategischen Weitblick und validiert unsere Empfehlungen mit jahrzehntelanger Erfahrung aus Dutzenden KI-Projekten.
Die genaue Teamzusammensetzung legen wir fest, sobald Ihre Anforderungen klar sind.
Benötigt Ihr Projekt zusätzliche Expertise, ergänzen wir gezielt Fachkompetenzen oder skalieren das Team entsprechend.
Experteneinblicke
In einer Welt, in der sich Veränderungen rasant vollziehen, ist es entscheidend, nicht nur Schritt zu halten – sondern gezielt die wirklich relevanten Trends zu erkennen.
Deshalb haben wir unsere interne AI Group ins Leben gerufen: eine dedizierte Initiative, die sich der Auswahl und Weiterentwicklung von Best Practices im Bereich Künstliche Intelligenz widmet.
Mit der geballten Expertise von Dutzenden KI-Entwicklern verfolgt die AI Group ein klares Ziel: Ihnen Sicherheit, Orientierung und technologische Verlässlichkeit für Ihre KI-Vorhaben zu bieten.”
CTO of Digital Solutions
Unsere Erfolgsgeschichten
KI, die Bildung neu denkt
Unser Kunde kam mit einer ambitionierten Idee auf zu uns: ein KI-System, das den Wissensstand von Schülern analysiert und darauf basierend individuelle Lernpfade erstellt. Bevor es in die Umsetzung gehen konnte, war jedoch zunächst eine fachliche Validierung gefragt.
Gemeinsam entwickelten wir die Idee zu einer klaren Vision weiter – mit einem intelligenten Assessment-Ansatz, der echte Fachkenntnisse erkennt und gezielte Lernempfehlungen generiert. Das Ergebnis: ein schnellerer, effektiverer Weg zum Lernerfolg.
KI-Lösung für die Immobilienbranche
Unser Kunde – ein Unternehmen mit Fokus auf Conversational AI – suchte nach Klarheit für die Umsetzung einer automatisierten QA-Strategie. In einem maßgeschneiderten AI Discovery Workshop haben wir gemeinsam intelligente Testlösungen für E-Mail, Chat, SMS und Sprachassistenten entwickelt, um die Qualitätssicherung zu optimieren und das Client Onboarding zu beschleunigen.
Der mehrteilige Workshop deckte sowohl strategische als auch technische Themen ab – darunter Datenanalysen, Machbarkeitsprüfungen, ROI-Prognosen, Codebase-Reviews und die Bewertung der Prompt-Logik.
Mit ClassPass von der Discovery-Phase bis zum Einhorn-Status
Unsere Zusammenarbeit mit ClassPass begann mit einer Discovery-Phase, in der wir die strategischen Grundlagen für die Entwicklung funktionsreicher iOS- und Android-Apps legten. Insgesamt begleiteten wir ClassPass auf jedem Schritt ihrer Reise – von der Series-A-Finanzierungsrunde bis hin zur Series E – und spielten eine zentrale Rolle bei der Entwicklung des Unternehmens zum weltweit größten Fitnessnetzwerk und dem ersten Einhorn des Jahrzehnts mit einer Bewertung von 1 Milliarde US-Dollar.
Warum Vention?
Jahre Erfahrung in der individuellen Softwareentwicklung
KI-Projekte erfolgreich umgesetzt – mit messbarem Nutzen von Prozessoptimierung bis hin zu intelligenter Automatisierung
KI-Spezialisten mit umfassender technischer Expertise und praktischer Erfahrung in mehr als 30 Branchen
ISO 27001-zertifiziert: Wir setzen auf Sicherheit und arbeiten nach weltweit anerkannten Best Practices
Fundiertes Verständnis regionaler Marktanforderungen, DSGVO-konforme Verträge, deutschsprachige Ansprechpartner
Was unsere Kunden sagen
Vention hat uns bei Konzeption und Entwicklung des WiseOwl-MVP unterstützt – einer KI-gestützten Plattform für Schulbibliotheken.
Das Projekt startete mit einem zweiwöchigen Discovery-Sprint, in dem Nutzerrollen, Architekturentscheidungen und Produktanforderungen im Fokus standen. Anschließend begann das Team mit der sprintbasierten Entwicklung zentraler Komponenten.
Was mich besonders beeindruckt hat: Vention agierte nicht einfach als Auftragnehmer – sie waren echte Partner. Ihr Team stellte die richtigen Fragen, brachte kreative Lösungen ein und zeigte ein klares Verständnis für unsere Ziele.“
Jeff Frey
Co-Founder bei WiseOwl Innovations, LLC
Was unsere Kunden sagen
In der Vergangenheit hatte ich oft den Eindruck, dass externe Partner unsere Anforderungen nicht wirklich verstehen. Aber Vention hat unser Denken wirklich hinterfragt: Dieser Product-Discovery-Workshop war das erste Mal, dass ich ein komplexes Softwareprojekt erlebt habe, das unter Budget und vor dem Zeitplan abgeschlossen wurde.“
Bobby Gilbert
Senior Director of Digital Transformation bei Sperry Rail
Unsere Expertise in KI-Technologien
Textgenerierung
OpenAI GPT
Transformers (Hugging Face)
Bildgenerierung
DALL-E
Stable Diffusion
Midjourney
Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP)
Klassische Tools: NLTK, spaCy, Gensim, TorchText
Embedding-Modelle und Transformer: Transformers, fastText, Sentence Transformers
Zentrale Bibliotheken: OpenCV, Pillow, Torchvision
Objekterkennung und Segmentierung: YOLO, Detectron2, Mask R-CNN, MMDetection
Datenaugmentation: Albumentations
Datenaufbereitung und -analyse
Datenverarbeitung: Pandas, Dask, Polars, PySpark, NumPy
Visualisierung: Matplotlib, Seaborn, Plotly, Bokeh, Dash, Altair
Business Intelligence / Dashboards: Tableau, Grafana, Datadog
Modellentwicklung und Training
Deep-Learning-Frameworks: PyTorch, PyTorch Lightning, TensorFlow, Keras, fast.ai
Klassische ML-Tools: scikit-learn, XGBoost, LightGBM, CatBoost
Zeitreihenanalyse & spezialisierte Modelle: Prophet, sktime
Modellbereitstellung & MLOps
MLOps & Versionierung: MLflow, DVC, Kubeflow, ClearML
Experiment-Tracking & Monitoring: Weights & Biases, Comet ML, TensorBoard
Modellbereitstellung (Serving): TorchServe, Triton
Modellerklärbarkeit & -optimierung
SHAP
LIME
Evidently
Von der Idee zur KI-Strategie
Gemeinsam analysieren wir Ihre Potenziale und identifizieren die Ideen mit dem größten strategischen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
FAQs
Wie sollten wir uns auf den Workshop vorbereiten?
Definieren Sie vorab Ihre Ziele und Erwartungen – so holen Sie das Beste aus dem Workshop zur KI-Strategie heraus. Auch wenn diese zunächst eher übergeordnet oder explorativ sind, bietet das bereits eine gute Grundlage.
Zudem empfehlen wir, zentrale Entscheidungsträger aktiv einzubinden. Ihr Input ist entscheidend, um Prioritäten abzustimmen und Annahmen zu validieren.
Wer sollte auf unserer Seite an den Sessions teilnehmen?
Idealerweise bringen Sie eine Mischung aus Schlüsselrollen mit: Entscheidungsträger aus dem Business, Prozessverantwortliche, technische Experten und Datenverantwortliche. Welche Rollen genau sinnvoll sind, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur und den Zielen des Workshops ab.
Falls Sie unsicher sind, wer teilnehmen sollte, unterstützen wir Sie gerne mit einer individuellen Empfehlung – damit die richtigen Personen am Tisch sitzen.
Wie lange dauert der gesamte Prozess – vom ersten Kennenlernen bis zu den finalen Empfehlungen?
Das hängt vom Einzelfall ab, in der Regel dauert der gesamte Ablauf jedoch zwischen 2 und 6 Wochen.
Ist der Workshop nur für Unternehmen geeignet, die bereits KI einsetzen?
Nein – der Workshop wird individuell auf Ihre Ziele und Ihren Reifegrad abgestimmt. Er ist gleichermaßen wertvoll für Unternehmen und Startups, die ihre bestehenden KI-Initiativen skalieren möchten, wie für solche, die gerade erst einsteigen.
Kann der KI-Workshop auf einen bestimmten Fachbereich oder eine Abteilung zugeschnitten werden?
Auf jeden Fall. Sie bestimmen den Rahmen – ob unternehmensweit oder fokussiert auf eine bestimmte Abteilung, ein Team oder einen Geschäftsbereich. Wir passen Inhalte, Use Cases und Empfehlungen entsprechend an.
Bieten Sie auch Unterstützung bei der Umsetzung/Implementierung an?
Ja. Wenn Sie die im Workshop entwickelten Ideen weiterverfolgen möchten, stehen Ihnen unsere Experten im Bereich KI-Entwicklung zur Seite – vom ersten Prototyp bis zur vollständigen Implementierung.
Ist der Workshop auch für nicht-technische Stakeholder geeignet?
Ja. Zwar behandeln wir auch technische Aspekte, doch komplexe Inhalte erklären wir stets so, dass sie auch für Personen ohne technischen Hintergrund verständlich und nachvollziehbar sind.
Worin unterscheidet sich ein KI-Workshop von einer klassischen KI-Beratung?
Im Kern ähneln sich beide Formate: Sie liefern Orientierung, fachliche Expertise und konkrete nächste Schritte für Ihre KI-Strategie. Der Unterschied liegt im Ablauf und Stil. Ein KI-Workshop liegt an der Schnittstelle zwischen Beratung und Discovery – er ist interaktiv, kollaborativ und dynamisch gestaltet. Klassische Beratungen sind oft weniger interaktiv und liefern nicht zwangsläufig sofort verwertbare Ergebnisse.
Wie stellen Sie sicher, dass die Workshops datenschutzkonform ablaufen?
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und orientieren uns dabei strikt an den jeweils geltenden regionalen Datenschutzbestimmungen, wie etwa der DSGVO in Europa. Von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zur Speicherung und Weitergabe achten wir darauf, alle Vorgaben einzuhalten. So gewährleisten wir, dass Ihre sensiblen Informationen jederzeit sicher und vertraulich behandelt werden.